Do tej pory każdy z nas podczas sprzedaży drukował fakturę i przekazywał ją wraz z towarem klientom. Można było też dokument wysłać w formie elektronicznej. Zawsze jednak kończyło się to tym, że klient po zakupie komplet faktur miał u siebie. Każdą mógł oglądać i decydować co kosztem jest, a co nie. To ważny moment w księgowości.
Wraz z uruchomieniem platformy KSeF i nałożeniem obowiązku jej używania, znika obowiązek dostarczania fizycznych dokumentów.
Jesteś gotowy na ten chaos?
Celem aplikacji jest wsparcie przedsiębiorców w pracy z systemem KSeF, a w szczególności zabezpieczenie następujących obszarów:
MOŻLIWOŚĆ ŁATWEJ WERYFIKACJI DANYCH W MF
W każdej chwili, używając urządzenia jakie mamy przy sobie możemy pobrać listę znajdujących się w KSeF dokumentów sprzedaży, zakupów czy samofakturowania. Każdy dokument możemy zobaczyć w formie gotowej do wydruku i zweryfikować co na nim jest, a widoczny dokument możemy udostępnić wysyłając go przez email czy zapisany plik jako PDF.
NADZÓR NAD ZAKUPAMI
Ponieważ w obecnym systemie dostawca usług lub sprzedawca towaru nie ma obowiązku przekazywania nam fizycznej formy dokumentu, możemy w aplikacji zarejestrować zakup. W tym celu na liście dodajemy zakup wybierając sklep z listy podpowiadanych w promieniu 100m sklepów według lokalizacji GPS, wskazując sklep poprzez NIP i dane z GUS lub wpisując po prostu nazwę oraz wpisując kwotę jaką zapłaciliśmy.
EKSPORT DOKUMENTÓW
Wybrane dokumenty możemy eksportować a następnie udostępniać poprzez email lub zapis pliku. Do wyboru mamy kilka znanych formatów, w tym paczkę ZIP z dokumentami PDF
Każda aplikacja - również nasza - aby komunikować się z KSeF wymaga, aby w pierwszej kolejności wygenerować certyfikat oraz stowarzyszony z nim klucz prywatny wymagany do autoryzacji.
Jeżeli przedsiębiorstwo to firma jednoosobowa prowadząca działalność gospodarczą sprawa jest uproszczona, bo właściciel firmy może zalogować się do stron Ministerstwa Finansów dla KSeF 2.0 poprzez Profil Zaufany, Certyfikat Kwalifikowany lub po prostu dowodem osobistym posiadającym warstwę cyfrową z podpisem.
Podmioty prawa handlowego lub spółki reprezentowane są przez zarządy i to osoby wchodzące w ich skład mogą zalogować się do KSeF jako dany podmiot.
Do integracji KSeF pomocnik jak i dla każdej innej aplikacji potrzebujemy zatem:
* certyfikatu KSeF do uwierzytelnienie
* klucza prywatnego dla w/w certyfikatu
* znajomości hasła wpisanego przy generowaniu certyfikatu
